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“这是我馆根据贵单位提供的退休职工名单，查阅档案原件后复印的27份档案复印件，共计81页，请您核对。”大同市平城区档案馆工作人员将中车大同电力机车退休职工需提档名单连同27份档案复印件交给中车大同电力机车的工作人员。

针对此次大批量退休职工人员因房改问题需要提供工龄等相关档案材料，且大部分退休职工年龄偏大、行动不便的情况。大同市平城区档案馆提前谋划部署，积极与中车大同电力机车工作人员对接，由对方提供退休职工人员名单，平城区档案馆人员集中查档，复印档案，减去退休职工上门查阅环节，进一步方便群众利用服务民生，切实做到为民办实事，打通服务群众最后一公里。

大同市平城区档案馆始终履行“为党管党、为国守史、为民服务”的职能，以群众民生为要，推进“微笑服务”，切实提高服务质量，解决了很多关于人民群众切身利益的民生问题，扩大了档案工作的知名度，增强了社会档案意识。